Kaikki häiden koristeista

Ruoditaan tällä kertaa häiden koristeita ja visuaalista ilmettä. Yleiskommenttina todettakoon heti alkuun, että olin todella tyytyväinen juhlien ilmeeseen, vaikka itsen sen sanonkin. En pidä itseäni erityisen visuaalisena ihmisenä ja jännitin koristelujen suunnittelua ja yhteinäisen kokonaisuuden luomista. Lopputulos onneksi vastasi mielikuvia ja sopi ylipäätään tuohon juhlatilaan sekä vuodenaikaan.

Klikkaa suuremmaksi!

💚 Kattaus ja paperituotteet

Kattauksen nimikiekot, kukkapurkit ja pöytänumeroliput olivat kaikki itse askarreltuja (lähestulkoon ainoat mitä näihin häihin ylipäätään askarreltiin). Ohjelma- ja menulaput tilattiin Vistaprintiltä. Otin heidän malleistaan valmiin pohjan, jota lähdin muokkailemaan. Suunnitteluvaiheessa sai siis tekstien sisällön, värin ja fontin lisäksi myös lisäiltyä kuvioita ja kuvia (joko omasta kirjastosta tai valmiista kuvituksista). Mahdollisuudet ovat siis aika lailla rajattomat ja eri elementtien pyörittely suunnitteluohjelmalla oli helppoa. Tyyli- ja väri-inspiraationa toimi luonnonläheisyys. Tuo kuvitettu ohjelma oli ideana ollut mielessä jo pitkään ja olen tyytyväinen sen toteutumiseen. 

💚 Kukat

Päätin ottaa pienen riskin ja tehdä kukka-asetelmat pöytiin itse vailla minkään asteen kokemusta asiasta :D Toisaalta en halunnutkaan liian huoliteltua ilmettä. Kukat tilattiin Juhlakukilta ja lajeiksi valikoitui valkoisia ja vaalenpunaisia neilikoita, harsokukkaa sekä lisää vihreyttä tuomassa ruskusta. Asetelmien teko meni lopulta yllättävän sujuvasti (yhdeltä ihmiseltä muutama tunti) vaikka purkkeja ja pulloja oli kymmenittäin. Ei siinä toisaalta ehtinyt kovin tarkkaan yhden purkin äärellä visioimaan ja asettelemaan, mutta ei mielestäni ollut tarvekaan: haettiin sopivaa epäsymmetriaa. Maljakoina toimivat purkit olivat myös kaikki hieman erilaisia keskenään.

💚 Valot

Valoja päätettiin lisätä koristeluun siinä kohtaa, kun juhlat siirtyivät toukokuulta syyskuuhun ja illan hämärä piti huomioida. Olinkin haaveillut tunnelmallisista valoista häihin, mutta toukokuussa ne eivät ehkä olisi päässet oikeuksiinsa. Häiden siirtyminen sinetöi kuitenkin päätöksen lisätä pöytiin (led)tuikut ja koristella salin pylväät valosarjoilla. Ja ai että, kyllä kannatti! Illan pimetessä valot loivat satumaisen (pun not intended...) tunnelman kun sadat pikkuvalot vielä heijastuivat salin isoista ikkunoista. Pihalle laitettiin kourallinen ulkotulia. 

💚 Ympäristö ja juhlasali

Toki oman osansa ilmeeseen ja tunnelmaan loi jo itse juhlapaikka. Ihastuimme juhlasalin isoihin ikkunoihin, ja niistä näkyvä vehreys loikin pohjan koko kattaukselle. Syyskuussa ruska ei ollut vielä päässyt vauhtiin, joten näkymä oli enemmän kesäinen kuin syksyinen. Juhlapaikan puutarhaa ja ympäristöä hyödynsimme tosiaan myös pitämällä alkuseremonian puutarhassa ja osa vieraista käyskenteli ulkosalla tauoillakin.

~Satu~

Lue lisää:

- Askarteluohjeet: pöytänumerot, puiset paikkakortit, kukkaruukut

Kuvat: Hanne Kankare (ensimmäinen salikuva vieraan ottama)

ROUVA

KYLLÄ! Eilen musta tuli rouva ja vaimo. Siviilisääty ja sen mukana nimi vaihtui.

Saatiin perjantaina vihkipäiväämme parempi sää kuin olisi edes voinut toivoa - kesän ensimmäinen päivä. Seremonia muutoin autiossa maistraatissa oli lyhyt ja ytimekäs, hassun nopeasti tapahtui yksi elämän virstanpylväistä. Sen jälkeen otettiin kuvia ja suunnattiin piknikille jokirantaan. Todistajina olleet kaverit olivat tilanneet piknik-evästä kahvilasta (Cafe Qwensel - lämmin suositus!) ja meillä oli skumppapullo mukana. Kilistettiin ja nautittiin: kesästä, skumpasta, britakakusta ja siitä, että nähtiin toisemme livenä, joskin turvavälit pitäen.

Omnom.

Kotona oli ensin hassua - ei osannut oikein olla normaalisti muttei pönöttääkään. Pidettiin vähän paremmat vaatteet edelleen, korkattiin viinipullo ja lautapeli. Ja viestiteltiin tietysti läheisille. Nälän iskiessä tilattiin Sergio’s:ista kotiovelle illallinen. Niin tavallista, ja sitten ei kuitenkaan. Päivä oli onnistunut ja mieltä lämmitti kaikki läheisten muistamiset (niin skumpat, laulut, kukat kuin yllätysvisiitit), vaikkei voitukaan juhlia porukalla paikan päällä.

Sää oli myös lauantaina muy bueno: riittävän lämmin ja aurinkoinen. Aamusta pääsin nauttimaan kampaajan tuoliin juhlakampauksen ja -meikin laittoon, missä muutama tunti kului hujauksessa. Sulhanen tuli hakemaan mut kampaajalta, missä näin hänet ensimmäistä kertaa koko komeudessaan. Tai siis, olen nähnyt hänet ennenkin, mutta hääasussa :D Pikaisen take away -lounaan kautta hurautimme hakemaan mekkoni, joka odotti Fiancéessa, ja näin saatiin myös mun häälook kuntoon. Olin kyllä todella tyytyväinen ammattilaisten jälkeen ja omiin valintoihini, joista syntyi sellainen kokonaisuus kuin olin toivonut. Sulhanen oli tietysti myös komeimmillaan :)

Potrettikuvat otettiin oletetun tulevan juhlapaikkamme eli Ala-Lemun kartanon pihalla. Miljöö oli juuri passeli kuvauksiin, sillä kuviin sai niin puutarhaa, rakennuksia, luontoa kuin mertakin. Oli ihanan vehreää, vaikka ne haikailemani omenapuut eivät kukkineetkaan. Kuvauksissa vierähtikin hyvä tovi - ehdottomasti tämän poikkeusjärjestelyn positiivisia puolia oli kiireetön kuvaussessio. Ei tarvinnut kytätä kellosta juhlien alkamista ja toisaalta oltiin varmasti paljon rennompia kuin oltaisiin oltu juuri ennen h-hetkeä. Kuvasatoa varsinaisista potreteista päästään ihailemaan sitten vähän myöhemmin.

Kaiken kaikkiaan olen siis tooodella tyytyväinen, että mentiin nyt naimisiin ja saatiin vähän juhlistettua - etenkin kun tuli kevään ihanimmat säät! (Tuliko se jo selväksi? Pitäisikö vielä kerran kertoa, että oli hyvä sää? :D) Tämä kevät kaipasi päätökseksi jotain onnellista. Vaikka tämä oli plan B, niin kaikki sujui kyllä aivan nappiin.

... And now we wait. Eli nyt varmaan noin kuukauden verran suunnitelmat saa vielä olla vähän pausella, ennen kuin on aika tehdä päätöksiä siitä, koska ja missä muodossa vietetään hääjuhla. Mutta jotenkin juuri nyt se tuntuu ihan siedettävältä - olihan meillä jo päivämme. Kyllä tämän voimalla jaksaa odotella :)

~Satu~

Juhlapaikalla käymässä

Kävimme sunnuntaina piiitkästä aikaa tulevassa hääjuhlapaikassamme Ala-Lemun kartanossa. Aiemmin olimme käyneet paikalla vain kerran, vuosi sitten, jolloin teimme paikkaan varauksen. Meillä ei kuitenkaan ollut tuolta reissulta esim. joka huoneesta kuvia saati muutoin onnistunut miettimään kaikkia yksityiskohtia (tietenkään), joten uusi reissu oli ehdottomasti tarpeen.

Sää oli aamulla totaalisen masentava: sateinen ja harmaa. Harmittelin jo ääneen, että olisi ollut kiva saada vähän valoisampia ja keväisempiä kuvia - ja kuin ihmeen kaupalla aurinko ilmestyikin vierailumme ajaksi! 

Ei kyllä uskoisi helmikuuksi...

Tässä listausta meidän agendasta ja kysymyksistä, siltä varalta että joku haluaa pölliä ideoita (koska niin itsekin aina teen :D):

- Mittailu (lähinnä mitattiin pöydät)

- Pöytien asettelun ja mahdollisen bändin paikan alustava miettiminen

- Summittaisen pohjapiirustuksen tekeminen (kartanossa on salin lisäksi useita pienempiä huoneita, joiden kokoa ja sijaintia halusimme hahmottaa)
- Katsottiin samalla myös pistorasioiden paikat, jos vaikka halutaan jotain valosarjoja jonnekin
- Testattiin äänentoistolaitteistoa ja valoja
- Selvitettiin mm. syöttötuolien saatavuus, saako kynttilöitä polttaa ja paljonko saamme juomiamme kylmään (on, saa ja paljon)
- Otettiin tietenkin paaaaljon valokuvia

Sen lisäksi, että saatiin ihan konkreettisia vastauksia niin saatiin tietenkin myös nyt pohjaa sille, että voidaan jatkaa kotona koristeiden ja eri ”pisteiden” (vieraskirja, karkkibuffa, jne. jne.) suunnittelua.

Ei kyllä näy tässä kunnolla, mutta yläkerran ikkunoista siintää meri.

~Satu~

Vinkit häiden tarjouspyyntöihin. Organisointifriikki osa 2

Ellei ole mielessä valmista luottovaihtoehtoa tai tutun tuttua, joutuu häitä järjestäessä monilta osin seulomaan omaan makuun ja budjettiin sopivia palveluntarjoajia mahdollisesti isostakin suosta. Siinä voi olla melkoinen rumba: tarjouspyyntöjen lähettelyä on tehty tähän asti ainakin juhlapaikan, cateringin, valokuvaajan ja bändin osalta. Lupasin kertoa millaisin menetelmin me handlasimme tämän homman - toki jollekin muulle aivan toinen tyyli voi olla sopivampi. 

Lyhykäisyydessään homma menee kutakuinkin näin:

1. Miettikää, mitä tietoja haluatte ja tarvitsette päätöksen tekemiseen (kuten hinta, mitä se sisältää, teidän erityistoiveenne...). Muotoilkaa niiden pohjalta viesti jonka voi kopioida eri palveluntarjoajille. Monilla on nettisivuillaan yhteydenottolomake, osalla sähköposti.

Vinkki: voi toki pyytää myös vapaamuotoista tarjouspyyntöä, mutta voit säästyä muutaman viestin lähettelyltä jos kysyt teille kriittiset tiedot heti alkuun kaikilta. Tällöin saat myös vertailukelpoisempaa infoa.

2. Tehkää taulukko, johon on koostettu kriittisimmät tiedot (alla esimerkki). Meillä tämä taulukot olivat Google drivessa, jonne molemmilla oli pääsy.

Klikkaamalla saa kuvan suuremmaksi.

3. Kartoittakaa potentiaaliset palveluntarjoajat. Googleta, kysy kaverilta, bongaa somesta... ja merkitkää olennaiset tiedot ylös. 
Vinkki: valokuvaajia tavoitti paljon kerralla liittymällä Facebookin Häät kuviksi -ryhmään.      Meinasi tosin tulla jo runsauden pula, eivätkä kaikki päässeet edes taulukkoon asti.

4. Seulonta. Mitkä ovat ehdottomat poissulkukriteerit? Hinta, sijainti, jne.? Vetäkää yli tai siirtäkää alemmas listassa. Poissulkemisen lisäksi valitkaa muutama suosikkinne, keitä lähestytte ensin.
Vinkki: ei kannata heti poistaa tietoja, sillä jos muut ei tärppää saatatte joutua palaamaan jo          karsittuihin.

5. Lähetelkää viestejä, päivittäkää tiedot taulukkoon ja käykää keskustelua. Joissain tapauksissa saatte ehkä monta yhtä hyvää tarjousta, jolloin päätös menee vahvasti fiilispohjalta. Joskus taas joutuu lähestymään useampaa tahoa ennen kuin edes joku täyttää kriteerit. Joka tapauksessa kutakuinkin tällä kaavalla on tähän mennessä onnistuttu metsästämään onnistuneesti.
Vinkki: meillä oli, kuten yllä näkyy, yhtenä sarakkeena ”status”, jotta pysyi kartalla minne                viestejä on jo lähtenyt. Lisäksi omia huomioita voi kirjoitella niin paljon kuin sielu sietää.

~Satu~

Lue myös:

Kuinka organisoida häät? Organisointifriikki osa 1

Esittelyssä juhlapaikkamme: Ala-Lemun kartano

Huom! Yksityiskohdat tiedoissa ovat voineet muuttua tekstin julkaisemisen jälkeen.

Huh, onpa helpottavaa päästä julkaisemaan tämä postaus! Suurella ilolla voin sanoa, että The Juhlapaikka on löytynyt: Ala-Lemun kartano. (Suokaa anteeksi epäkypsä huumorintajuni, mutta Varsinais-Suomen ulkopuolelta tulleen korvaan seudun paikannimet jaksavat aika ajoin huvittaa... :D) 

Kuva paikan nettisivuilta.

Paikka oli viimeinen mitä kävimme katsomassa ja lopullinen valinta ei ollut ihan helppo. Muista vierailemistamme paikoista kerroin täällä.

Ala-Lemun kartanossa on viehättävää vanhan kartanon tuntua olematta kuitenkaan ”liian fiini” meidän makuumme. Juhlasalista on myös ihanan isot ikkunat pihalle omenatarhaan. Mikäli vaan maistraatin kanssa saadaan sovittua toivomallamme tavalla, niin meidät vihitään omenapuiden katveessa! (Jos ei sada…) Kartanossa on riittävästi tilaa eikä siis pitäisi tulla ahdasta tai kuumaa lämpimälläkään säällä. Juhlasaliin mahtuisi 80 vierasta, meille kun on tulossa korkeintaan noin 60. Tila ei kuitenkaan ole myöskään liian iso tai kolkko pienemmälle vierasmäärälle.

Kartanon vuokra on kilpailukykyinen, bonuksena pitkä vuokra-aika perjantaiaamusta sunnuntaiaamuun. (Myös muista ajoista olisi ollut mahdollista sopia). Kartanon alueen rakennuksissa on mahdollista majoittua. En tiedä kuinka moni vieraistamme tähän tarttuu, mutta kiva päästä sitä vieraille ehdottamaan. Paikkaan saa tuoda omat juomat (kuulen budjetin kiittävän!).

Muutama miinus, jotka tosin eivät ole kovin painavia:

- Juhlasalin mallista ja pylväistä johtuen järkeviä pöytäjärjestyksiä on hyvin rajallinen määrä.
- Sali vaatii (mun silmään) vähän enemmän värin tuomista/koristelua valkoisuudestaan johtuen kuin ehkä jokin muu tila, mutta ei mitenkään massiivisesti. (En ole myöskään ihan varma mitä mieltä olen noista tuoleista...)
- Paikalla ei ole omaa pitopalvelua, mikä on vähän kaksipiippuinen juttu. Hyvä puoli on toki se, että voimme kilpailuttaa pitopalveluita ja etsiä eri vaihtoehdoista mieluisimman (ja edullisimman). Toisaalta meillä ei ole mitään kovin epätyypillisiä toiveita, joten ne varmaan olisivat luonnistuneet myös jos olisimme olleet sidottuja tiettyyn pitopalveluun. Yhteyshenkilöitä ja palasia sen sijaan on tällä tavalla enemmän.

Kuva paikan nettisivuilta.

Mutta en tosiaan ole miinuksista huolissani :) On vähän hassua, että ensimmäiset ajatukset navetan ylisistä vaihtuivatkin kartanohäihin, mutta täytyi kuunnella herääviä fiiliksiä eikä jumiutua joihinkin aikoja sitten ”päätettyihin” ratkaisuihin. Nyt ollaan joka tapauksessa tyytyväisiä kun saatiin päätös tehtyä ja löydettiin kiva paikka, joka täyttää vaatimuksemme.

Ainiin, ja juhlapaikan löytymisen myötä meillä on nyt myös päivämäärä: häitämme juhlitaan 23.5.2020!  (Eli 493 päivän päästä! :D)

~S~

Juhlapaikan metsästys jatkuu

Huom! Yksityiskohdat tiedoissa ovat voineet muuttua tekstin julkaisemisen jälkeen.

Luvassa tilannekatsausta juhlapaikan metsästykseen. Täytyy heti alkuun todeta, että olen vuoroin huvittunut ja vuoroin stressannut siitä, että vasta reilu kuukauden suunnittelujen jälkeen ollaan poikkeamassa alkuperäisestä linjasta :D Olen rakastunut Pinterestin kuviin maalaisromanttisista häistä ja ajattelin, että esimerkiksi navetan yliset olisivat oiva juhlapaikka. Kun selattiin paikkavaihtoehtoja päätyi suosikkilistallemme kuitenkin sekalainen kattaus kaikkea muuta. No, osin niitä navettoja rajautui pois sijainnin tai hinnan takia, mutta keväthäitä silmällä pitäen rupesi kuitenkin kaipaamaan myös jotain valoisampaa ja vähän erityyppistä.

Mutta, asiaan. Loman päätteeksi tosiaan laitoimme tarjouspyynnöt neljään eri juhlapaikkaan. Yllätyin positiivisesti siitä, miten nopeasti ja ystävällisesti kaikki paikat vastasivat (välillä kuulee tarinoita palveluntarjoajista, jotka eivät edes vastaa viesteihin...). Yksi paikka rajattiin heti pois heidän antamansa hinnan perusteella. Muihin kolmeen saimme sovittua käynnit paikan päälle, jotka ovat jo toteutuneet - ja vain viikko ensimmäisten viestien laittamisesta! Ihanan nopeaa toimintaa. 

Harmiksemme jouduimme pian toteamaan, että googletteluista huolimatta olimme arvioineet juhlapaikan kustannukset reippaasti alakanttiin. Tai sitten meillä on kallis maku - ja osin varmaan onkin, liittyen toiveeseemme päästä suht vähillä koristeluilla.

Kerron nyt tiivistetysti joitain huomioita niistä paikoista, joissa vierailimme. Nämä paikat olivat keskenään melko erilaisia ja oli mielenkiintoista käydä kurkkaamassa eri vaihtoehtoja. Siitä, millaisilla kriteereillä lähdimme juhlapaikkaa hakemaan voi lukea täältä.

Hirvilampi

Hirvilampi sijaitsee Turun Kakskerrassa, noin puolen tunnin päässä keskustasta. Nimensä mukaisesti paikka on luonnonläheinen, lammen rannalla. Paikassa on sekä hirsihuvila että paviljonki, jotka voi vuokrata yhdessä tai erikseen. Alla itse ottamani kuva, paikka oli sattumalta katettu suunnilleen saman kokoiselle porukalle kuin meidän häissämme. Paikalla on oma pitopalvelu, mutta omat juomat saa tuoda. Paikan nettisivuilta löytyy häiden UKK, missä on lisätietoa.

Hirvilampi

Villa Y-hovi

Villa Y-hovi sijaitsee Turussa Ruissalossa, eli ihanien merimaisemien keskellä. Paikka oli sympaattinen ja jos ei olisi ollut pimeä talvi-ilta niin maisemat varmasti hienot. Valitettavasti paikan kalusteet olivat muualla vuokralla, eli emme saaneet kunnon käsitystä siitä, miltä tila näyttäisi meidän vierasmäärällämme (joka on myös lähellä tilan maksimia). Y-hovi antoi ehdottomasti kattavimman vastauksen tarjouspyyntöömme: he vastasivat kaikkeen sellaiseenkin, mitä emme olisi tajunneet heti kysyä. Paikalla on oma pitopalvelu, mutta omat juomat saa tuoda.

Villa Y-hovi. Kuva heidän Facebook-sivuiltaan.

Liedon vanhalinna

Vanhalinna sijaitsee Liedon puolella, mutta käytännössä vain noin vartin matkan päässä Turun keskustasta. Miljöö on ihanan historiallinen: alueella on monta vanhaa rakennusta ja se toimii myös museona. Katsomamme tila oli kartanoravintola. Kuten muissakin kohteissamme myös täällä oli pitopalvelu huolehtimassa ruoista, mutta me itse juomista.

Liedon vanhalinna. Kuva heidän nettisivuiltaan.

Lopulta olimme yllättävän vaikean valinnan edessä ja olemme joutuneet paljon pähkäilemään sekä mitä haluamme juhlapaikaltamme että kuinka suuren osan budjetista se saa lohkaista: nimittäin paikka, johon etenkin minä ihastuin eniten oli tästä kolmikosta myös kallein. Phuuh, yllättävän vaikeaa, klassinen järki vs. tunteet... Laitoinpa tässä paniikissa vielä yhden uuden tarjouspyynnönkin menemään, vaikka lisävaihtoehdot tuskin helpottavat asiaa :D 

Onko tutun kuuloisia tuskailuja? Ja oletteko löytäneet tasapainon järki vs. tunteet, budjetti vs. ”no mutku se on NIIN kiva!”?

~S~

Operaatio juhlapaikka

Häiden suunnittelu konkretisoituu, sillä juhlapaikan metsästys on virallisesti alkanut. Vaikka listoja niin kovin rakastankin niin juhlapaikan kriteerien suhteen pakollisten asioiden lista ei ole kovin pitkä tai yksityiskohtainen.

Unelmien hääpaikkamme on:

• Sopivan kokoinen - mahtuu hyvin 60 vierasta, muttei toisaalta ole liian iso ja kolkko. Haluaisin myös, että kaikki vieraat ovat samassa salissa.
• Turun seudulla - ei keskustassa muttei myöskään liian pitkän matkan päässä.
• Paikan tulisi olla kivannäköinen itsessään, jotta massiiviset koristelut eivät ole välttämättömiä.
• Hintaan ei olla asetettu tarkkaa kattoa, sillä eri paikoissa se sisältää hieman eri asioita ja eri pituiseksi ajaksi paikan käyttöön. Mutta toki hyvä hinta-laatusuhde tulee olla.
• Olisi hyvä jos paikkaan saisi tuoda omat juomat. Monissa vaihtoehdoissamme on paikan omat pitopalvelut, mikä sopii meille hyvin kunhan maku ja hinta ovat kohdillaan.

Joululoman lopulla laitoimme ensimmäiset kyselyt juhlapaikkoihin menemään. Usean kymmenen Varsinais-Suomen juhlapaikan listalta rajasin rajasimme vaihtoehdot muutamaan suosikkiin, jotka esitietojen perusteella olisivat meidän kriteerit täyttäviä. Tarjouspyyntöviestissä kysyimme muutamia ydinasioita, kuten vuokran ja pitopalvelun hintaa sekä tietysti onko haluamamme päivämäärä(t) vapaana. Seuraavaksi olisi tarkoitus käydä paikan päällä katsastamassa ja samalla tentata lisää yksityiskohtia.

Sitten vastauksia odottelemaan…

Näkymä Turun yli

     ~S~