Häätiimin työnjako

Palataan vielä hetkeksi itse hääjuhlaan ja tarkemmin sanottuna siihen, millä tavoin me hyödynsimme häätiimiä ja muita avuliaita läheisiä häiden järjestämisessä. Häätiimiimmehän kuului kaksi kaasoa, bestman ja seremoniamestari. Kaasoja ja bestmania kysyttiin pesteihin lähestulkoon heti kihlojen jälkeen, kun taas seremoniamestarin roolia ja tarvetta pohdiskelimme hetken. Kun siihen päädyimme, löytyi luonteva henkilö siihenkin kaveripiiristä. 

Häätiimi. Kuva: Hanne Kankare (muokkaus: minä)

💚 Suunnittelu ennen häitä

Olenkin maininnut, että koko muu häätiimimme asuu pääkaupunkiseudulla, joten tiesimme, että kovin montaa live-tapaamista tuskin saadaan järjestettyä. Ehdimme tavata alkuvuodesta koko porukalla ihan tutustumisen merkeissä, mutta syksyllä pidimme enää videopuhelun ennen juhlaa (koska korona, koska kaason vauva, koska logistiikka). Videopuhelussa kävimme läpi päivän aikataulun ja viimeiset käytännönasiat. Näiden lisäksi meillä oli toki Whatsapp-ryhmä, jossa hoidettiin nopeampia juoksevia asioita.

Tärkeimmät häiden dokumentit löytyivät Google drivesta, josta ne sai helposti jaettua koko häätiimin nähtäväksi. Osa toki koski vain hääparia, mutta myös häätiimille jaettiin liuta tiedostoja:

- Paikkakartta ja pohjapiirustus

- Vastuualuejako

- Lista juhlapaikalla majoittujista huoneiden jakamista varten

- Alkuinfo: muistilista juhlan alkuun kerrottavasta infosta (käytännönasioita sekä ohjelmasta, kuten salatehtäväohjeistus)

- Juhlan purku: mitä juhlapaikalta tulee mukaan eli mikä kaikki on meidän ja säästettävää

- Aikataulu: tästä aikataulutiedostosta olin kovin ylpeä :D (kts. alta) Vasemmassa reunassa näkyy pääkohdat niin, että boldatut ajat on sovittu jonkun ulkopuolisen tahon kanssa (esim. catering jne). Sen jälkeen jokaisella on oma sarake tärkeimmistä huomioitavista asioista. Näissä mm. musiikeista vastanneelle bestmanille soittolistat ja seremoniamestarille juonnot. Ja viimeiseksi tietenkin vielä muuta huomioitavaa. 

Hääjuhlan aikataulu - klikkaa isommaksi!

💚 Häätiimin vastuualueet

Kaasot:

- Morsiamen polttareiden järjestäminen

- Leikin suunnittelu ja vetäminen

- Herkkubuffan avaus ja täydennys

- Baarin avaus ja täydennys

- Kynttilöiden sytytys

Bestman:

- Sulhasen polttarireissun järjestäminen 

- Musiikkivastuu: tausta- ja bilemusiikit, musiikkilaitteiden käyttö

- Avainvastaava ja majoituksen avainten vastaanotto

Seremoniamestari:

- Vieraiden ohjaaminen juhlan alussa

- Ohjelmien juonto

- Aikataulussa pysyminen

💚 Muu apu

- Juhlapaikan koristelu: koristelu hoidettiin perjantaina pääasiassa turkulaisten ystävien ja perheenjäsenten voimin (jälleen logistisista syistä häätiimin matkatessa kauempaa)

- Koristeiden purku: juhlapaikan ja koristeiden purusta juhlan päätteeksi huolehti häätiimi meidän sisarukset apuna. Operaatio oli kuulemme sujunut myöhäisestä ajankohdasta huolimatta sujuvasti. Tässäpä vinkki vitonen: kannattaa jo ennen juhlaa kysyä tähän apukäsiä, jottei käy niin, että kaikki liukenevat paikalta ja purkuhommiin jää vain pari häätiimiläistä. Mekin olimme kysyneet kourallista ihmisiä etukäteen avuksi, mikä selkeytti hommaa. 

- Ruokien kuljetus: koska olimme itse häiden jälkeisen päivän nautiskelemassa kylpylästä ja juhlapaikka piti tyhjentää, pyysimme vanhempiani poikkeamaan sunnuntaina kotimatkallaan viemään ylimääräiset ruoat meille kotiin, jotta ne sai jääkaappiin. (Muut tavarat lastattiin purun yhteydessä meidän autoon, jonka haimme sunnuntaina juhlapaikalta). 

Kaasot ja bestman. Kuva: Hanne Kankare (muokkaus: minä)

💚 Kiitokset

Varsinaiselle häätimille koottiin lahjapussit, jotka jätettiin vaivihkaa heidän huoneisiinsa (häätiimi yöpyi juhlapaikan majoituksessa). Pussit sisälsivät kukin kortin kiitoksin, lahjakortin, suklaata ja skumppa- tai konjakkipullon. (Ainiin, ja kaasoille olin vielä teettänyt kieli poskessa yläasteaikaisia valokuvista ”parhaimmiston” - eli hulluimmat jotka löysin - kun ollaan pitkään puhuttu, että pitäisi katsoa niitä läpi). Juhlapaikkaa koristelemaan tullutta talkooväkeä lahjottiin klassisesti pizzalla.

~Satu~

💚 Lue lisää:

- Seremoniamestari - kuka, mitä, miksi?

- Tukijoukot ja kaasokosinta

- Kaasojen esittelyt: kaaso E ja kaaso T

- Häätiimin Helsinki-päivä

Häätiimin Helsinki-päivä ja mystistä postia

Eilen lauantaina pidettiin ensimmäinen häätiimiin tapaaminen, eli tässä nelisen kuukautta ennen häitä. Olenkin muutamaan otteeseen maininnut, että minua ja Sulhasta lukuun ottamatta häätiimimme asuu pk-seudulla, mikä tuo omat logistiset haasteensa tähän hommaan. Spontaani suunnittelu lyhyellä varoitusajalla tai pikainen tapaaminen arki-iltana ei siis ole vaihtoehto. Päädyimmekin siihen, että sovitaan kaksi tapaamista oikein ajan kanssa ja hyvissä ajoin - toinen nyt ja toinen pari viikkoa ennen häitä - minkä lisäksi toki sitten tarpeen mukaan viestitellään ja skypetellään.

Lauantaina siis suuntasimme Sulhasen kanssa viettämään päivää Helsinkiin kaasojen E&T:n, bestman J:n ja seremoniamestari J:n kanssa. Koska häätiimistämme kaikki eivät tunne toisiaan, ja tietysti muutenkin on kiva viettää aikaa kauempana asuvien ystävien kanssa, haluttiin päivään myös jotain aktiivisempaa yhteistä tekemistä. Päädyttiin aloittamaan klassisella pakohuoneella. Ja haah, kyllä kannatti: päästiin kyseisen huoneen läpäisseistä (n. 300 hlöä) 3. parhaaksi suoritukseksi!?! Oltiin hieman ihmeissämme :D Meillä jäi aikaa myös sen verran jäljelle ettei oven auetessa meinannut tajuta mitä tapahtui, sillä olimme tottuneet aiemmissa pakopeleissä viimeisten minuuttien paniikkiin. Mutta tämä ei voi luvata kuin hyvää häätiimille :)

Pakenimme avaruusaluksesta Marsilla. Kuva täältä

Pakohuoneen jälkeen seremoniamestarimme J kutsui meidät heidän toimistolleen, missä pelasimme VR-pelejä (mm. minä olin ensikertalainen - oli hauskaa!) ja jutskailimme. Loppuillaksi meillä oli ravintolavaraus, missä söimme liikaa ja laitettiin kunnolla häävaihde päälle.

Tutustuminen oli yksi tavoite tapaamiselle, mutta sen ohella toki myös itse häähöpinät. Meillä oli muutama asia mielessämme mistä halusimme puhua (mm. koordinointia asujen ja ohjelman osalta), mutta lisäksi tuntui tärkeältä ylipäätään käydä yleisellä tasolla hääpäivää ja tähän asti päätettyjä asioita läpi. Pölötettäväähän riitti kun vauhtiin pääsi :D Paitsi että saatiin häätiimi ajantasalle niin saatiin myös hyviä vinkkejä ja kirkastettua ajatuksia joidenkin yksityiskohtien osalta. 

Ja kaiken huipennukseksi illan aikana laukkuuni tupsahti ”pöllöpostina” mystinen viesti:

En tiedä miten se pöllö osasikin minut löytää, mutta kovastihan tämä viittaa siihen, että helmikuussa tapahtuu jänniä asioita, jotka ovat nyt vain arvailujen varassa... ;) 

Kaiken kaikkiaan siis meillä oli kiva päivä ja voin kyllä suositella kunnolla ajan varaamista jos häätiimi on nk. maantieteellisesti haasteellinen!

Voisiko häätiimin ajanvietto pidemmän kaavan kautta toimia teilläkin?

~Satu~

Seremoniamestari - kuka, mitä, miksi?

Kuva: Pixabay 

Olemme päättäneet, että meille tulee häihin seremoniamestari. Seremoniamestarimme on J, joka on paitsi ystävämme niin toisen kaasoni puoliso - sopii siis tukijoukkoihin enemmän kuin hyvin! ”Kosimme” seremoniamestariamme lähettämällä hänelle postikortin. Tämä juonsi juurensa siitä, että kun aikoinani kosin kaasojani korteilla, paikalla ollut J totesi harmissaan, ettei hänelle ollut korttia. Joten kun ajatus seremoniamestarista varmistui, oli tämä ainoa oikea tapa kysyä. Ja onneksemme hän suostui mielellään! :)

Kortti oli vähän random :D

Mihin seremoniamestaria sitten tarvitaan? Ensisijaisesti meidän häissämme seremoniamestarin tehtäviin kuuluu vieraiden ohjeistaminen ja ohjelmien juontaminen. Tämä henkilö voisi olla toki kaaso tai bestman, mutta meillä tämä on erikseen seremoniamestari pääasiassa kahdesta syystä: 1) häätiimimme on ”vain” kaksi kaasoa ja yksi bestman, joten tehtävää varmasti riittää kaikille ja 2) ei niin etteikö kaasot tai bestman tätä hommaa hoitaisi kunnialla, mutta seremoniamestarillemme J:lle homma sopii kuin nenä päähän. Hän on ollut aiemminkin seremoniamestarina ja kuulemma ollut silloin ”elementissään”. Voin hyvin kuvitella, sillä J:llä on sana hallussa ja mun makuun sopivan outo huumorintaju :D

Käytännössä työnjako lienee jotakin sen kaltaista, että kaasoille ja bestmanille jaetaan enemmän käytännön nakkeja (huolehtiminen musiikista, iltapalasta, pitopalvelun ohjeistamisesta jne. jne.), seremoniamestari saa keskittyä enemmän juuri juontamiseen ja siihen, että vieraat ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Luulen, että tämänkaltainen systeemi on kaikille osapuolille ok, mutta toki hiomme yhdessä yksityiskohdat lähempänä häitä.

Kun seremoniamestarin tarve oli harkinnassa konsultoin tietenkin myös hyvää ystävääni Googlea. Tiesittekö, että seremoniamestarin voi myös palkata? Itse en ole koskaan ollut häissä missä olisi palkattu seremoniamestari ja meille sopivampi vaihtoehto on muutenkin tutun valitseminen tehtävään, mutta joillekin palkkaaminen voi olla varteenotettava tapa.

Onko teidän häissänne seremoniamestari? Mitä hänen tehtäviinsä kuuluu?

~Satu~

Kaasoni ja minä - osa 2

Noniin, vuorossa osa kaksi kaasoesittelyistä, jossa T ja minä vastailemme kysymyksiin. E esittäytyi jo aiemmin ja kaasokosintaa voi tosiaan palautella mieleen täältä.

Mikä on ensimmäinen muistosi minusta?

T: Ennen ala-asteen alkua oltiin juuri muutettu uuteen kotiin. Nähtiin sut teiän äidin kanssa siinä metsässä meiän talojen välissä. Me ei varmaan silloin juteltu mitään, mutta muistaakseni meiän isä jutteli teiän äidin kanssa siitä, että ollaan ehkä tulevia luokkakavereita.

S: Tavattiin ekan kerran eskari-ikäisenä metsässä, jonka laidalla molemmat asuttiin. Mä olin mun äidin kanssa, sä sun isän ja siskon. Meiän vanhemmat jutteli keskenään siitä että ollaan saman ikäisiä, ja päädyttiinkin aloittamaan koulu samalla luokalla.

Millä tavalla olemme samanlaisia?

T: Hölmö huumorintaju, ihan typerät jutut on hauskoja! Ja toisaalta samanlainen arvomaailma ja näkemys siitä mikä elämässä on tärkeää.

S: Miten sitä parhaiten kuvailisi... Varmaan sellaiset samat arvot ja samankaltainen suhtautuminen elämään. Ollaan tunnettu kauan ja eri elämänvaiheissa puitu mieltä askarruttaneet asiat läpi. Ja sitten tietysti se, että asuttiin tosiaan 12 vuotta ihan vierekkäin :)

Millä tavalla olemme erilaisia?

T: Sä oot paljon järjestelmällisempi ja suunnitelmallisempi ja mä taas vähän enemmän soveltaja. Ruuanlaitossa ja reseptien noudattamisessa ainakin tulee esiin :D

S: Sä oot aktiivisempi liikkuja, ulkoilija ja harrastaja, sulle tulee nopeemmin tylsää ilman ohjelmaa. Sä oot myös tavallaan enemmän ”jalat maassa”, mä oon ollu ehkä herkempi fanittamaan, ihastumaan, innostumaan tms. Kun sä olit morsian olit koko ajan tosi chilli, mä sit taas lähdin ihan hulluna suunnittelemaan ja raahaamaan teitä häämessuille :D

Mitä ihailet toisessa?

T: Sitä suunnitelmallisuutta ja etukäteen asioihin perehtymistä,  ja myös kielitaitoa ja kirjallisia taitoja. Ja sitä että oot meistä parempi pitämään yhteyttä kun asutaan eri kaupungeissa :)

S: Oot aina ollut luotettava, vakaa tuki ilman turhaa draamaa. Meillä ei oo koskaan ollut mykkäkouluja, välien katkeamisia, selän takana puhumista, isoja riitoja jne. 

Kuvaile minua kolmella sanalla.

T: Huumorintajuinen, järjestelmällinen, mielikuvituksellinen/luova 

S: Rauhallinen, aito, luotettava

Kerro joku yhteinen muisto.

T: Nyt meni lapsuuspainotteiseksi. Mutta ehkä yksi pöljimpiä ideoita oli ala-asteella sopia, että karataan molemmat yöllä ulos. Mulla oli herätyskello tyynyn alla soimassa, ja sitten mun oli tarkoitus tulla herättämään sut vetämällä teiän pihalla narusta joka oli sidottu sun varpaaseen. Lopputulos oli että sä et saanut sitä narua viritettyä ja mä yritin taskulampulla herättää sut sohimalla teiän ikkunoihin. Teiän äiti varmaan heräsi keskellä yötä mutta sä et :D Ja seuraavana yönä oli tarkoitus yrittää uudestaan, mutta mä jäin kiiinni illalla herätyskellon piilottamisesta soimaan kello 03:00. 

S: Tykkään aina kertoilla lapsuudenmuistoja, mutta mikäs niistä nyt sitten olisi julkaisukelpoinen :D No, vaikka sellanen, että meillä oli ainakin kolme eri salakieltä (oli varmaan enemmänkin, mutta kolme muistan :D), joilla sitten koitettiin ärsyttää ja hämätä meiän pikkusiskoja.

~Satu~

Kaasoni ja minä - osa 1

Kerroin jo aiemmin kaasokosinnasta, mutta ajattelin esitellä hieman tarkemmin tämän tärkeän kaksikon. Tenttasin kaasojani ja reiluuden vuoksi vastasin itsekin samoihin kysymyksiin. Ensin vuorossa E. 

Mikä on ensimmäinen muistosi minusta?

E: Tää on vähän jopa noloa, koska mulla on yleensä tosi hyvä muisti, mutta en oikeasti muista miten "tavattiin". Muistan yläasteen ekan päivän ja sut ja T:n, kun istuitte vierekkäin musta etuviistoon oikealla puolella luokanvalvojan ekalla tunnilla. Ja sit mulla on sata muistoa yleisesti yläasteelta ja siltä ajalta kun oltiin jo kavereita... mut en muista miten se lähti. Liittyi ehkä siihen että molemmat tykättiin lukea kirjoja ja Potterit oli elämä. :’D

S: Tavattiin kun päädyttiin yläasteella samalle luokalle. Varmaan ihan ekoina päivinä jo puhuttiin jotain, mutta tarkemmin muistan sen, että puhuttiin jonkun liikkatunnin yhteydessä Frendeistä ja ajattelin, että onpa hyvä tyyppi kun sekin tykkää Monicasta :D Enemmän keskusteltiin kahdestaan ensin mesessä (muistatteko mesen? :D), Potterista tietenkin, ja ystävystyttiin vähitellen.

Millä tavalla olemme samanlaisia?

E: No tossa äskösessä tulikin jo jotain, eli meillä on ollut paljon samoja kiinnostuksen/fanituksen kohteita nuoruudesta tähän päivään saakka. Molemmat on aika analyyttisiä ja tunteellisia ja vatvotaan ummet ja lammet yhdessä. Joskus ehkä liikaakin. Huono ja absurdi huumorintaju :D

S: Meillä on paljon samoja mielenkiinnonkohteita. Jos suosittelet leffaa tai kirjaa, niin tietää, että se on melko varmasti munkin makuun. Jaksetaan myös vatvoa samantyyppisiä asioita. (Ja kun luen näitä toistemme vastauksia, jotka kirjoitettiin näkemättä toistemme, niin aika paljon samoja juttuja tullut mieleen :D).

Millä tavalla olemme erilaisia?

E: Hmm... no sä oot puheliaampi kuin mä, joka usein etenkin isossa porukassa päätyy enemmän tarkkailijaksi. Ja uravalinnat on aika erilaiset, sulla keskittyy ihmisiin ja mulla, no ihmisiin myös, mutta matemaattisemmin. :D On muuten vaikeampi keksiä meitä erottavia tekijöitä! No se tietty että lähdit Turkuun ja mä jäin tänne kotimaisemiin. Sulla on myös tarkempi ruokarytmi kuin mulla :’D

S: Mäkään en oo mikään super räikeä persoona, mutta oon meistä se ulospäinsuuntautuneempi.

Mitä ihailet toisessa?

E: Ettet oo kadottanut sitä, miten helposti innostut kaikesta, en usko että sä kyynistyt koskaan. :) Oot aina tsemppaamassa ja kuuntelemassa.

S: Osaat aina olla empaattinen, ajatella toisten kannalta ja ottaa muut huomioon.

Kuvaile minua kolmella sanalla.

E: Nauravainen (kirjotin ensin että äänekäs, mutta siinä oli vähän negatiivinen kaiku :’D), luotettava, suunnitelmallinen

S: Lempeä, luotettava, huumorintajuinen.

Kerro joku yhteinen muisto.

E: Ja näitäkin olisi tuhat.. Saatiin lukionjälkeisenä kesänä hyvä idea katsoa kaikki Taru sormusten herrasta -leffat (pidennetyt versiot) putkeen kahdestaan, ja jostain kumman syystä alotettiin ne kahdeksalta ILLALLA, eli valmista tuli aamukahdeksalta. Eväänä oli valtava  tonnikalasalaatti. Nukuttiin pari tuntia, jonka jälkeen lähdettiin yhdeltätoista hengailemaan kaveriporukan kanssa ulos, eikä tuntunut missään. Nykyisin unirytmi on viikon sekaisin, kun viikonloppuna valvoo muutaman tunnin pidempään. :’D

S: Huh, näitä on liikaa. Jotenkin nyt tulee mieleen ne kerrat, kun ollaan kävelty koulusta kotiin (me ja T) ja jääty ”hetkeksi juttelemaan” teiän eteiseen - miksi mennä sisälle kun ollaan vain hetki? Lopulta tietenkin päädyttiin hengaamaan vaikka kuinka kauan...

~Satu~

Tukijoukot ja kaasokosinta

Sulhasen lisäksi mulle itsestäänselvä valinta oli myös kaasot. Oikeastaan oltiin jo joskus vuosia sitten - ennen kuin kukaan meistä oli kihloissa - puhuttu asiasta kahden ystäväni kanssa. Kaaso T:n olen tuntenut jo ala-asteelta asti (eli yli 20 vuotta!). Kaaso E:hen tutustuin yläasteella ja jatkettiin kaikki kolme vielä samaan lukioonkin. Nykyään asutaan eri kaupungeissa (T&E pääkaupunkiseudulla), mutta kun nähdään niin aina jatketaan siitä mihin jäätiin. Kaaso E on muuten myös parhaillaan suunnittelemassa omia häitään, joten voidaan toimia toistemme vertaistukena.

Varsinainen ”kaasokosinta” oli tosiaan tavallaan jo tehty vuosia sitten. Kun menimme kihloihin soitin kaasoille kertoakseni uutiset ja samalla varmistin, että molemmat ovat edelleen pestiin halukkaita. Ja olivat :) Meidän suhdetta muuten kuvaa hyvin se, että periaatteessa kihlat olivat yllätys, olin vain mielestäni rennosti laittanut viestiä soittavani heille viikonlopun tapaamiseen liittyen. Totesin ennen puhelua Sulhaselle, että ovatkohan he kuitenkin jo arvanneet asian, sillä en kertaakaan ole kumpaakaan onnistunut huijaamaan. Ja totta tosiaan, E oli täysin arvannut mistä on kyse ja T:kin oli ollut hieman epäileväinen ”rennosta” viestistäni :D

Halusin keksiä kaasoille vielä jotain pientä hauskaa persoonallista, joten päätin tehdä heille kortit. Nuo kortit puhuttelivat minua heti kun ne löysin ja taakse kirjoitin hieman jatkokysymyksiä pyyntööni. 

Kysyin siis kaasoiltani ovatko he valmiita:

- Kiertämään häämessuja kunnes jalat ovat rakoilla?

- Katsomaan huonoja hääleffoja?

- Seuraamaan blogiani?

- Pitämään mekkoni helmaa vessassa?

- Avaamaan skumppapullot puolestani?

Myös Sulhaselle oli pian selvää kuka hänen bestmaninsa tulee olemaan. Sulhanen ja bestman ovat tutustuneet opiskeluaikana ja ystävyys on siitä jatkunut. Myös bestman asustelee tällä hetkellä pääkaupunkiseudulla - toivottavasti meillä ei ole edessä suuria logistisia haasteita. Vaikka toisaalta kyllä varmasti auttavia käsiä löytyy tarvittaessa :)

Mitä mieltä olette korteista?

~S~